Cómo imprimir un planificador anual en una copistería
Tu impresora de casa se apaña con A4 y, con suerte, con A3. Para un planificador anual en A2, A1 o A0 necesitas impresión de gran formato. Qué llevar, qué pedir en el mostrador y qué comprobar antes de pagar.
Por qué la copistería gana a la impresora de casa
Las impresoras de gran formato trabajan con bobinas de papel, no con hojas sueltas. Los anchos habituales son de 61, 91 o 111 cm, así que la lámina sale de una pieza y no hay que montarla juntando trozos. Los sistemas de tinta están pensados para calidad póster: líneas más limpias, color uniforme y ninguna banda a lo largo del pliego.
El precio suele sorprender para bien. Cuánto cuesta exactamente depende del tamaño, del papel y del establecimiento, así que pide dos o tres presupuestos cerca de casa. Si haces cuentas con la tinta y el papel especial que gastarías intentando el mismo tamaño en casa, la copistería casi siempre sale ganando. Y el resultado queda más limpio.
Prácticamente cualquier copistería acepta PDF. Puedes subir el archivo por su web y pasar a recogerlo, o llevar un USB y enviar el PDF por correo antes de ir. Las dos vías funcionan; mandarlo por adelantado ahorra espera en el mostrador. Antes de nada, asegúrate de que tienes un PDF vectorial de verdad: una imagen de mapa de bits se verá blanda a tamaño póster.
Dónde llevarlo a imprimir
Te sirven varios tipos de establecimiento. Una copistería de barrio imprime hasta A0 y suele entregarlo el mismo día o al siguiente. Las reprografías que trabajan con estudios de arquitectura tienen plóter de gran formato prácticamente siempre y salen más baratas. Las imprentas pequeñas suelen estar especializadas en carteles y te asesoran con el papel.
La otra vía es la impresión de gran formato online. Subes el archivo, eliges tamaño y papel, y el póster te llega por mensajería. El precio es parecido o algo menor, aunque tienes que sumar el envío y unos días de espera. A cambio te ahorras el desplazamiento y el catálogo de tamaños suele ser más amplio que el de la tienda de al lado.
Elijas lo que elijas, pregunta tres cosas: hasta qué tamaño imprimen, si tienen papel mate y si pueden imprimir al 100 % sin escalar. Si dudan en alguna de las respuestas, busca otro sitio.
Qué decir en el mostrador
El encargo entero cabe en una frase: "Papel mate, sin escalar, impreso al 100 % del tamaño del archivo". Esos tres datos determinan el resultado más que ninguna otra cosa, y con ellos quien te atienda configura la máquina en un momento.
Si te preguntan por el gramaje, pide entre 120 y 160 g/m². Un papel más ligero se ondula en la pared y uno más pesado cuelga peor y encarece la impresión sin ganar nada. Además, el mate es el único acabado sobre el que un bolígrafo escribe sin fallar: el brillo se ve más vivo, pero refleja la luz y emborrona la tinta. Tienes la tabla completa de gramajes en el artículo sobre el papel para un calendario de pared.
Si te ofrecen "ajustar a la página" o "adaptar al tamaño del papel", di que no. Un PDF vectorial se imprime en sus medidas originales. Si hace falta, ya recortarán los márgenes después. La relación entre tamaños la explica la guía sobre cómo imprimir un calendario de pared en A3, A2 o A1.
Impresión de gran formato online
Los servicios de impresión de gran formato online funcionan todos igual: subes el PDF, eliges un tamaño de la serie A, seleccionas el papel y confirmas que no quieres ningún reescalado. Casi todos muestran una vista previa antes de cobrar, así que detectas cualquier problema de medidas antes de que se imprima nada.
Su ventaja está en el catálogo de tamaños. Mientras que una copistería pequeña a veces se queda en A1, estos servicios imprimen A0 y más grande sin problema, y añaden papeles de mayor gramaje, montaje sobre cartón pluma o impresión en lienzo. Si quieres el planificador anual ocupando la pared entera, este es el camino más seguro.
El inconveniente es que no ves el resultado hasta que llega. Indica el tamaño con precisión y revisa tú el archivo antes, preferiblemente en Adobe Acrobat siguiendo nuestra guía de impresión de pósteres. Y encarga con margen: el envío en tubo de cartón tarda unos días.
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Plóter en blanco y negro: la opción barata
Si el color no es imprescindible, pregunta por la impresión de gran formato en blanco y negro sobre papel fino. Es la misma técnica con la que se sacan los planos de obra y en cualquier reprografía la hacen a diario. Cuesta una fracción de lo que cuesta un póster en color del mismo tamaño.
A un diseño minimalista hecho de líneas y números le sienta estupendamente. El papel es fino, unos 75 u 80 g/m², así que pégalo a la pared con cinta a lo largo del borde superior o enmárcalo, en lugar de colgarlo de una sola pinza. La impresión en sí queda nítida y se lee perfectamente.
Pregunta con estas palabras: "¿Me puedes sacar este PDF en A1 en blanco y negro con el plóter, sin escalar?". En algunos sitios lo llaman impresión de planos y en otros impresión CAD. Es lo mismo.
Repasa el archivo antes de encargarlo
Lleva un PDF, no un JPG ni un PNG. El PDF conserva los datos vectoriales, de modo que el RIP de la impresora dibuja líneas y texto a máxima resolución sea cual sea el tamaño de impresión. Un JPG exportado a resolución de pantalla se pixelará a tamaño póster.
Indica tres cosas: que el archivo es un PDF, que quieres imprimirlo al 100 % sin escalar y que el papel sea mate. Si te preguntan la medida, dales los milímetros o directamente el formato de la serie A. A1 son 594 × 841 mm y A0 son 841 × 1189 mm; el archivo de plainplan está diseñado a esas medidas, así que no hay que convertir nada.
Mira la vista previa antes de dar el visto bueno. Una copistería seria te la enseña en la pantalla del mostrador y un servicio online la incluye en el pedido. Comprueba que el contenido llena el pliego como esperabas y que no se corta nada en los bordes. Lo que veas en la previsualización es lo que saldrá de la máquina.
Preguntas frecuentes
Depende del tamaño, del papel y del establecimiento, así que pide presupuesto antes. Hay dos constantes: el precio sube con la superficie, de modo que un A0 cuesta bastante más que un A1, y la opción de gran formato más barata es siempre el plóter en blanco y negro sobre papel fino. Un póster en color sobre papel mate cuesta varias veces más.
La mayoría de copisterías lo permiten: mandas el archivo por el formulario de su web o por correo electrónico y pasas a recoger la impresión ya hecha. Te ahorras la espera y puedes redactar el encargo con calma. En la impresión de gran formato online no suele haber recogida, el póster llega por mensajería en un tubo.
Papel mate de 120 a 160 g/m². El mate es el único acabado sobre el que un bolígrafo escribe sin fallar. El brillo se ve más vivo, pero refleja la luz y emborrona la tinta cuando anotas encima. Basta con decir: "Papel mate, sin escalar, al 100 %".
Es impresión de gran formato en blanco y negro sobre papel fino, la misma tecnología que se usa para los planos de obra. Con un diseño minimalista basado en líneas como el de plainplan, el resultado queda nítido y bien legible. El papel es fino, unos 75 u 80 g/m², así que enmárcalo o pégalo con cinta a lo largo del borde superior en vez de colgarlo de una pinza.
Sources